Политика обработки персональных данных
Настоящая политика описывает, какие персональные данные собирает сервис Transgran, в каких целях, как они обрабатываются и хранятся, и какие права имеет Пользователь в отношении своих данных.
1. Общие положения
1.1. Оператор обработки персональных данных: <Полное наименование Оператора> (далее — «Оператор»).
1.2. Политика разработана в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера» от 14 апреля 2008 года (в действующей редакции) и иными нормативно-правовыми актами КР, регулирующими обработку персональных данных.
1.3. Использование сервиса Transgran означает согласие Пользователя с условиями настоящей политики.
2. Какие персональные данные собирает Transgran
2.1. При регистрации Учётной записи
- Email — обязательно. Используется как уникальный идентификатор Учётной записи и канал доставки одноразовых ссылок для авторизации.
2.2. При подключении кабинета Teksher.kg
См. отдельный документ: Согласие на хранение учётных данных Текшера. Кратко: логин кабинета, пароль кабинета либо cookie-сессия — всё в зашифрованном виде.
2.3. Из подключённого кабинета Teksher.kg (читается у государственной системы от имени Пользователя)
- ФИО владельца кабинета и сотрудников;
- ИНН организации, юридический адрес;
- Каталог товаров: GTIN, наименования, артикулы, бренды;
- Коды маркировки и история операций с ними;
- Балансы счёта по товарным группам.
Эти данные не вводятся Пользователем непосредственно — они получены из Teksher.kg при наличии активной cookie-сессии.
2.4. Технические данные
- IP-адрес соединения (для безопасности и ограничения частоты запросов);
- User-Agent браузера;
- Время и тип действий в Сервисе (логи операций).
2.5. Платёжные данные
При совершении оплаты Сервис использует внешние платёжные шлюзы (<планируемые: Optima24, FreedomPay, MBank, Beepul>). Transgran не сохраняет номера карт, CVV, реквизиты счетов. Сохраняется только идентификатор транзакции для сверки.
3. Цели обработки
| Категория данных | Цель |
|---|---|
| Авторизация, отправка системных уведомлений | |
| Учётные данные Текшера | Автоматизация операций в Teksher.kg от имени Пользователя |
| Каталог товаров и коды | Кэширование для отображения и работы оффлайн от Teksher.kg |
| IP, User-Agent, логи | Безопасность, отладка, защита от автоматизированных атак |
| Платёжные идентификаторы | Сверка оплат, выставление счетов |
4. Правовые основания обработки
- Согласие Пользователя, выраженное путём акцепта оферты при регистрации и (для учётных данных Текшера) дополнительного явного согласия;
- Исполнение договора между Оператором и Пользователем (предоставление оплаченного функционала);
- Законные интересы Оператора в обеспечении безопасности и работоспособности Сервиса.
5. Способы хранения и защиты
5.1. Где хранятся данные
- Большая часть данных (email, каталог, шаблоны этикеток) — в облачной базе данных Supabase (PostgreSQL). На текущий момент серверы Supabase расположены за пределами Кыргызской Республики. Пользователь информирован об этом и даёт согласие на трансграничную передачу для обеспечения работы Сервиса.
- Учётные данные Teksher.kg / cookie-сессия — в той же базе, но в зашифрованном виде (алгоритм AES-256-GCM, ключ шифрования хранится только в защищённом окружении сервера и не доступен персоналу Оператора через интерфейс БД).
5.2. Технические меры защиты
- Доступ к административному интерфейсу БД ограничен и логируется;
- Передача данных между Пользователем и Сервисом — по протоколу HTTPS (TLS 1.2+);
- Авторизация без паролей (magic-link) — снижает риск компрометации учётной записи;
- Регулярное резервное копирование с шифрованием.
5.3. Организационные меры
- Доступ к серверной инфраструктуре имеют только уполномоченные сотрудники Оператора;
- Обработка обращений о компрометации — в течение 24 часов с момента получения.
6. Сроки обработки и хранения
| Данные | Срок хранения |
|---|---|
| Email и Учётная запись | До удаления Учётной записи Пользователем |
| Учётные данные Teksher.kg | До отзыва согласия / удаления кабинета в Сервисе |
| Каталог товаров и операции | До удаления Учётной записи + 90 дней (резервные копии) |
| Логи операций | 12 месяцев |
| Платёжные идентификаторы | 3 года (требование бухгалтерского учёта) |
После истечения сроков данные удаляются необратимо, включая резервные копии.
7. Передача данных третьим лицам
Transgran не продаёт персональные данные. Передача возможна только в следующих случаях:
- Подрядчики инфраструктуры: Supabase (хостинг БД и аутентификация), Vercel (хостинг приложения), платёжные шлюзы — все они обрабатывают данные строго в технических целях по нашему поручению.
- Teksher.kg: при выполнении операций по запросу Пользователя (подача товаров на регистрацию, заказ кодов, отгрузка) данные передаются в государственную систему. Это происходит только по инициативе Пользователя и в рамках функциональности, которой он пользуется.
- Государственные органы: по обоснованному запросу с надлежащим основанием (постановление суда, требование уполномоченного органа).
8. Cookies и аналогичные технологии
8.1. Сервис использует функциональные cookies для:
- сохранения сессии авторизации;
- запоминания выбранного активного кабинета Teksher (при наличии нескольких);
- сохранения пользовательских настроек интерфейса.
8.2. Аналитические и маркетинговые cookies третьих сторон не используются.
8.3. Отключение cookies в браузере приведёт к невозможности использования Сервиса.
9. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
- на доступ — запросить и получить полную копию своих данных в машиночитаемом формате (JSON / CSV);
- на уточнение — изменить недостоверные или неактуальные данные через интерфейс Учётной записи;
- на удаление — потребовать удаления Учётной записи и связанных данных, включая отзыв согласия на обработку;
- на ограничение обработки — приостановить обработку отдельных категорий данных;
- на отзыв согласия — в любое время, в том числе для учётных данных Teksher.kg.
Запросы направляются на email Оператора (см. реквизиты в конце документа). Срок ответа — 10 рабочих дней.
10. Изменение политики
10.1. Оператор имеет право изменять настоящую политику. Текущая редакция всегда опубликована по адресу /privacy.
10.2. О существенных изменениях Пользователь уведомляется по email и/или через интерфейс Сервиса не позднее чем за 14 дней до вступления изменений в силу.
10.3. Продолжение использования Сервиса после вступления в силу новой редакции означает согласие с изменениями.
11. Ответственный за обработку и контакты
Оператор: <полное наименование>
Email для обращений по вопросам ПДн: <privacy@transgran.kg>
Почтовый адрес: <адрес для письменных обращений>
Контактное лицо (DPO/уполномоченный): <ФИО, при наличии>